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Vous lisez cette Charte de Confidentialité et de Gestion de vos Données (ci-après nommée « Charte ») parce que vous visitez le site www.we-regen.com (ci-après dénommé « Site ») géré par la société Mind Partners, désignée par la suite en tant que « Mind Partners », « nous » ou « notre ».
Mind Partners (2, rue Balny d’Avricourt, 75017 Paris), en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente Charte vise à vous informer de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de notre site internet (le « Site »).
Cette Charte ainsi que notre Charte sur les Cookies présente la manière dont nous traitons les données personnelles que nous recueillons et que vous nous fournissez. Nous vous invitons à lire attentivement le présent document pour connaître et comprendre nos pratiques quant aux traitements de vos données personnelles que nous mettons en œuvre.
Mind Partners (“Nous”) prend au sérieux la gestion des données personnelles de chaque candidat (“Vous”) et prend soin de les traiter avec la plus grande attention. Cette Charte a pour but de détailler notre politique de protection des données personnelles, conformément aux dispositions de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« Loi informatique et libertés ») et du Règlement européen 2016/79 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
2. Qui sommes-nous ?
La société Mind Partners est un cabinet de recrutement par approche directe. Nous fournissons à nos clients des services de recrutement et de recherche pour des postes permanents et de Management de Transition. Nous fournissons également des services de conseil en recrutement.
Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à collecter des données personnelles des candidats ou des profils susceptibles de nous intéresser dans le cadre de futures offres d’emploi ou de missions à pourvoir.
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection. À cette fin, outre vos données d’identité (nom, prénom, civilité), vos coordonnées (adresse postale, adresse email, numéro de téléphone personnel), nous vous demanderons des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Nous collectons, traitons, utilisons et transférons des données nécessaires, dans les limites telles que détaillées dans cette Charte, afin de nous assurer que les candidats correspondent aux postes recherchés.
À la suite de la collecte d’informations, nous traitons vos données personnelles afin d’établir la pertinence de chaque candidature au cours du processus de recrutement.
Le responsable du traitement des données personnelles est la société Mind Partners, SARL au capital social de 20.000 euros, ayant son siège social 2, rue Balny d’Avricourt 75017 Paris immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 797 648 375 000.
Dans le cas où les données sont collectées à la demande expresse de nos clients, ceux-ci sont également responsables de traitement.
Nous sommes amenés à collecter vos données personnelles :
Le traitement que nous mettons en œuvre a les finalités et bases légales suivantes :
Finalités | Base légale |
Recherche de profils pertinents dans le cadre d’une offre déterminée d’emploi : nous collectons vos données personnelles, dans le but de qualifier des candidats pour le poste confié par notre client. Une fois traitées, les données personnelles des candidats qui sont retenus sont transférées au client afin que le client puisse finaliser le recrutement selon son propre processus, | Intérêt légitime |
Prise de contact avec le candidat ayant envoyé une candidature | Mesures précontractuelles (exécution du contrat) |
Prise de contact avec un profil, pour échanger des informations sur l’état du marché de l’emploi et/ou vous proposer des opportunités professionnelles correspondant à votre profil. | Intérêt légitime |
Constitution d’une CV-thèque sur la base d’une candidature | Consentement |
Constitution d’une CV-thèque sur la base d’identification de profils pertinents (activité de chasse) | Intérêt légitime, puis consentement lors de l’envoi du CV |
Vos données seront conservées pour une période n’excédant pas deux ans après le dernier contact de votre part.
En tout état de cause, vos données personnelles seront stockées en base d’archivage intermédiaire à des fins probatoires pour une durée maximum de cinq années après la clôture du processus de recrutement.
Mind Partners est impliquée dans la collecte, le traitement et l’utilisation des données. D’autres parties auront accès à vos données personnelles :
En aucun cas nous ne commercialisons vos données personnelles ou ne transférons vos données personnelles à un client sans votre accord.
Conformément à la réglementation européenne en vigueur, vous disposez des droits suivants :
Nous attirons votre attention sur le fait que l’exercice de ces droits peut être légalement sujet à certaines exceptions ou conditions.
Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter (voir la section « Comment nous contacter” ci-dessous). Dans ce cas, Mind Partners dispose d’un délai d’un (1) mois pour vous répondre. En cas de demande complexe ou de plusieurs demandes, Mind Partners peut être amenée à vous demander de justifier de votre identité et peut mettre jusqu’à trois (3) mois pour répondre.
Pour toute question ou pour exercer vos droits listés ci-dessus, vous pouvez nous contacter à tout moment :
Pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles des Candidats, Mind Partners utilise des réseaux protégés par des dispositifs standards tels que par pare-feu, pseudonymisation, encryption et mot de passe.
Lors du traitement des données personnelles, Mind Partners prend toutes les mesures nécessaires visant à les protéger contre toute perte, utilisation détournée, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.
Mind Partners se réserve le droit de mettre à jour sa Charte de gestion et de protection des données personnelles, en particulier en cas d’évolution du cadre législatif. Nous vous conseillons de consulter régulièrement ce document, disponible sur notre site web, pour être informé rapidement de tout changement dans la manière dont nous traitons vos données personnelles.